Σύνδεση των σχολείων στο S-Management

Το κορυφαίο σύστημα διαχείρισης Σχολικών Επιτροπών, το S-Management, επιτρέπει τη σύνδεση των σχολείων on-line στο σύστημα. Ακούμε συχνά την ερώτηση:

«Γιατί να χρησιμοποιήσουν το σύστημα τα σχολεία και οι διευθυντές τους; Για να φορτωθούν δουλειά; Δεν έχουν λόγους να το κάνουν.»

Φυσικά και δεν είναι αυτή η πραγματικότητα. Αντίθετα, κάθε σχολείο έχει δεκάδες λόγους να χρησιμοποιήσει το σύστημα αν εξηγηθούν τα πλεονεκτήματα του.

Η καταχώρηση των παραστατικών από κάθε σχολείο είναι πρωταρχικής σημασίας για την εύρυθμη λειτουργία όλης της σχολικής κοινότητας. Οι Διευθυντές των σχολείων ούτως ή άλλως αφιερώνουν κάποιο χρόνο για την καταγραφή των παραστατικών και την αποστολή της κατάστασης εσόδων και δαπανών. Είτε αυτό γίνει στον ΕΠΑΦΟ είτε σε κάποιο αρχείο Excel η βασική εργασία όχι μόνο δεν διαφέρει, αλλά στην εφαρμογή του ΕΠΑΦΟΥ γίνεται πολύ ευκολότερα.

Επιπλέον η καταχώρηση στο S-Management από κάθε σχολική μονάδα παρέχει σημαντικά πλεονεκτήματα όπως:

• Παράγει τα απαραίτητα αρχεία του κάθε σχολείου αυτόματα, σωστά και χωρίς λάθη πληκτρολόγησης.
• Γίνεται χρήση της έτοιμης βάσης δεδομένων προμηθευτών (αποφεύγονται  τα λανθασμένα στοιχεία και οι πολλαπλές καταχωρήσεις)
• Γίνεται ιδανική διαχείριση χωρίς λάθη των παρακρατήσεων (3% και  20%)
• Αυτοματοποιείται η διαχείριση του κυλικείου σε ότι αφορά τις ημέρες λειτουργίας και τον αριθμό μαθητών.
• Κάθε σχολική μονάδα τηρεί το δικό της αρχείο εσόδων & δαπανών οργανωμένο σε βάθος χρόνου, ανεξαρτήτως αλλαγής διευθυντή.
• Ο Διευθυντής έχει άμεση εικόνα των δαπανών που χρεώνονται συνολικά στο σχολείο του και αποφεύγει τα λάθη.
• Ο Διευθυντής έχει ξεκάθαρη εικόνα του βασικού λειτουργικού κόστος του σχολείου του και δυνατότητα άμεσης σύγκρισης δαπανών παλαιότερων περιόδων. Επιπλέον έχει άμεση πληροφόρηση για την οικονομική θέση του σχολείου του.
• Κάθε διευθυντής έχει άμεση πρόσβαση και στην πολύτιμη βάση δεδομένων νομικών και διοικητικών πληροφοριών του S-Management.
• Τα σχολεία αποκτούν ένα δίαυλο άμεσης ηλεκτρονικής επικοινωνίας με τη σχολική επιτροπή για υποβολή αιτημάτων.

Επιπλέον ο ΕΠΑΦΟΣ θα λύσει όποιο πρόβλημα έχει το σχολείο. Το εξειδικευμένο τμήμα υποστήριξης της εταιρείας γνωστό στα σχολεία εδώ και πολλά χρόνια από τα άλλα προγράμματα του ΕΠΑΦΟΥ, θα αναλάβει την εκπαίδευση των χρηστών και την επίλυση των αποριών τους.