2η Ημερίδα Σχολικών Επιτροπών στα Γιαννενα

Πολύ μεγάλη επιτυχία σημείωσε η δεύτερη ημερίδα Σχολικών Επιτροπών που διοργάνωσε ο ΕΠΑΦΟΣ την Παρασκευή 28 Νοεμβρίου 2014 στο Συνεδριακό Κέντρο του Ξενοδοχείου DuLAc στα Γιάννενα. Η αίθουσα ήταν κατάμεστη και οι συμμετέχοντες ξεπέρασαν τους 60, όχι μόνο από την Ήπειρο αλλά και από άλλα  σημεία της χώρας.

Η ημερίδα ξεκίνησε τις εργασίες της με χαιρετισμό του Υπευθύνου Πωλήσεων του ΕΠΑΦΟΥ κ. Μάνου Φουκαράκη, που τόνισε το μεγάλο ενδιαφέρον της εταιρείας για τον συγκεκριμένο χώρο και τα μελλοντικά της σχέδια για ακόμη περαιτέρω ανάπτυξη του συστήματος. Περιέγραψε αναλυτικά τις δράσεις του ΕΠΑΦΟΥ και τεκμηρίωσε το πώς η υιοθέτηση του S-Management Plus από τις Σχολικές Επιτροπές συνάδει με όλες τις σύγχρονες πολιτικές για ηλεκτρονική διακυβέρνηση καθώς και τον τρόπο με τον οποίο το σύστημα θα συμβάλλει στη βελτίωση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας σε έναν κρίσιμο τομέα της δημόσιας διοίκησης, αυτόν της εκπαίδευσης.

Κατεβάστε την Κεντρική Ομιλία του κ. Λάζαρου Γεωργίου με θέμα «ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ»

Στη συνέχεια ο εξειδικευμένος σύμβουλος σε Θέματα Σχολικών Επιτροπών του ΕΠΑΦΟΥ κ. Λάζαρος Γεωργίου παρουσίασε το πλαίσιο και τα δεδομένα λειτουργίας των Ενιαίων Σχολικών Επιτροπών  και έκανε μια συνολική αποτίμηση των ζητημάτων σε σχέση με τα όσα προέκυψαν από τη διαδικασία συγχώνευσης και με τα σημερινά δεδομένα. Όπως τόνισε χαρακτηριστικά η  απουσία στιβαρού Οργανωτικού Πλαισίου ταλαιπώρησε και συνεχίζει να ταλαιπωρεί πολλές Σχολικές Επιτροπές. Η  εσωτερική οργάνωση αποτελεί τη βάση για την αποτελεσματική εκτέλεση του έργου τους.  Έγινε σαφές ότι η σωστή στελέχωση και ο εφοδιασμός των Σχολικών Επιτροπών με σύγχρονα εξειδικευμένα εργαλεία Πληροφορικής είναι ζητήματα που δεν επιδέχονται πλέον αναβολή. 

Αμέσως μετά η product manager του S-Management Plus κ. Τζένη Μουρελάτου, παρουσίασε όλες τις πλευρές της τελευταίας και εξαιρετικά καινοτόμου έκδοσης του συστήματος. Παρουσιάστηκε αναλυτικά η πρόσφατη νέα λειτουργική δομή της πλατφόρμας του προγράμματος,  το SM-Ενημέρωση για την απόλυτη υποστήριξη των Επιτροπών με τα αναγκαία πληροφοριακά δεδομένα και το SM-Μηχανογράφηση για την αναλυτικότατη αποτύπωση και παρακολούθηση της οικονομικής λειτουργίας. Έγινε εκτενής αναφορά στο χειρισμό των βασικότερων εργασιών εισαγωγής στοιχείων, στη διαχείριση όλων των αναφορών, στις πολλές δυνατότητες παραμετροποίησης και στη μεγάλη ευελιξία που έχει το προϊόν σε όλες τις θεματικές λειτουργικές ενότητες, έτσι ώστε να καλύπτει και τους πλέον απαιτητικούς χρήστες.

Στο τελευταίο μέρος της ημερίδας ήταν αφιερωμένο σε ερωτήσεις των συμμετεχόντων και επίλυση των αποριών τους. Τέθηκαν επί τάπητος όλα τα «καυτά» τρέχοντα θέματα και προβλήματα που παρουσιάζονται στη λειτουργία των Σχολικών Επιτροπών. Τα κύρια θέματα γύρω στα οποία περιστράφηκε η συζήτηση αφορούσαν τη Διαχείριση του SManagement Plus από τους χρήστες σχολείων, τις υποχρεώσεις ΜΥΦ και ΚΕΠΥΟ, τα ζητήματα Διαχείρισης προμηθειών και συμβάσεων, τους Παρακρατούμενους Φόρους και τις Συμβάσεις Καθαριότητας. Η συζήτηση και οι ερωτήσεις ξεπέρασαν τις 2 ώρες (!) και φυσικά φάνηκε ξεκάθαρα η πολυνομία που διέπει πολλές από τις λειτουργίες των σχολικών επιτροπών και η ανάγκη για καλύτερη ενημέρωση των στελεχών των σχολικών επιτροπών για το τι ισχύει σε όλα τα επιμέρους θέματα. Ρόλο που έχει αναλάβει –πολύ πετυχημένα θέλουμε να ελπίζουμε- τα τελευταία 4 χρόνια ανελλιπώς ο ΕΠΑΦΟΣ.

Στη λήξη της ημερίδας, απαντήθηκαν ερωτήσεις που αφορούσαν τον χειρισμό του S-Management ενώ σε κάθε συμμετέχοντα χορηγήθηκε βεβαίωση παρακολούθησης του σεμιναρίου.

Προφανώς ο χρόνος μια ημερίδας δεν επαρκεί για να προσεγγίσουμε όλα τα θέματα που απασχολούν τις Σχολικές Επιτροπές,  αλλά αποδείχθηκε ότι η προσωπική επαφή των στελεχών ΕΠΑΦΟΥ με τους ανθρώπους των Σχολικών Επιτροπών,  η ανταλλαγή απόψεων και πληροφοριών οδηγεί στη βελτίωση και διευκόλυνση του έργου τους.

Μετά τη μεγάλη επιτυχία και αυτής της ημερίδας η διοίκηση ΕΠΑΦΟΥ δεσμεύτηκε για την διοργάνωση και άλλων τέτοιων ημερίδων σε όλη την Ελλάδα το αμέσως προσεχές διάστημα.